Informativo Camara-e.net - 29/julho

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Na próxima semana, entre os dias 7 e 9 de agosto, acontece em São Paulo o 7º Congresso e Exposição Sobre Sistemas de Documentação e Impressão Eletrônica. A Camara-e.net é um dos principais apoiadores do evento, pois considera o tema da Documentação Eletrônica um dos mais relevantes para o desenvolvimento da economia digital neste momento.

Hoje, a questão da Documentação Eletrônica e todas as suas variáveis - como digitalização de arquivos, definição de padrões, aspectos legais para a certificação eletrônica e assinatura digital - integram a lista de itens prioritários que precisam ser discutidos e regulamentados pelo mercado. Com o objetivo de propor uma direção comum, a Camara-e.net acompanha sistematicamente as discussões sobre Documentação Eletrônica, levantando as iniciativas já existentes na área e analisando projetos.

Durante o Congresso, o vice-presidente da Camara-e.net e Diretor Jurídico da Microsoft, Luis Augusto Sette, fará uma apresentação sobre “Documentação Eletrônica e suas Implicações Legais”.

Para saber como participar do evento acesse
http://www.xplorbrazil.org.br/eventohorario.htm

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A entrevista desta semana é com o presidente da Xplor Brasil (Associação Brasileira de Usuários de Sistemas de Documentação Eletrônica) José Guilherme J.D. de Souza, e com o Diretor de Legislação e Relacionamento com Organismos e Entidades da Xplor Brasil, Bernardino Costa. A Xplor Brasil organiza entre os próximos dias 7 e 9, o 7º Congresso e Exposição Sobre Sistemas de Documentação e Impressão Eletrônica.

O 7º Congresso e Exposição Sobre Sistemas de Documentação e Impressão Eletrônica é o mais grandioso e representativo evento do segmento, quais as metas da Xplor Brasil para o evento deste ano?

José Guilherme- A Xplor Brazil apresenta o evento voltado ao setor que movimenta US$ 110, 1 bilhões por ano no mundo. A Xplor 2002, realizado anualmente pela Xplor Brazil, é um evento internacional composto por um congresso e uma exposição que reúne empresas e profissionais do segmento de documentação impressa e eletrônica. O evento oferece informações valiosas e boa visibilidade do mundo dos documentos impressos, além de promover a integração entre profissionais de variados setores. Na programação do evento, os visitantes podem conferir de perto uma mostra privilegiada de produtos, soluções e serviços disponíveis e assistirem à conferências com alto nível técnico e educacional ministradas por renomados nomes da indústria, da economia e formadores de opinião.

Qual deve ser o grande destaque - discussões/tecnologias - do Congresso neste ano?

José Guilherme - O Congresso foi estruturado e dividido em 9 áreas de impacto no mundo da documentação eletrônica: Gestão da Informação, Informações sobre o mercado (pesquisa), Tendências, Legislação, Tecnologia, Business on demand, Comunicação e Marketing, e-Business, Processos, além dos cases que estarão sendo apresentados. Dentro da nossa programação, dois momentos especiais: Painel de Vendors e o Painel de Usuários, quando profissionais estarão discutindo e apresentando suas visões sobre as tendências do setor. Grande destaque no evento, também serão os lançamentos de novos produtos, prometidos pela indústria, além das 3 sessões abertas ao público com keynote speakers como Ana Paula Padrão, Simon Franco e Leila Navarro. Neste ano, consolida-se também o Programa de Premiação da Xplor onde serão conhecidos e reconhecidos pela indústria da Impressão e Documentação Eletrônica, empresas e profissionais que contribuíram efetivamente para o crescimento e aprimoramento da indústria.

O que falta para aprimorar e desenvolver ainda mais o setor no Brasil?

José Guilherme - Investimento em Educação - este é um fator primordial. Também se faz necessário que o Usuário entenda melhor o processo da documentação eletrônica e da impressão digital. Entendemos também que há necessidade de uma maior aproximação do marketing para que se utilize todas as possibilidades que as modernas tecnologias oferecem para comunicação com o cliente. Aspectos legais devem ser discutidos e definidos com brevidade, com a adoção de uma política para regulamentação do setor. A Xplor desempenha papel fundamental ao promover a discussão de assuntos que se tornarão ferramentas para o desenvolvimento do setor.

Quais as questões fundamentais a serem regulamentadas nesse segmento?

Bernardino - No meu ponto de vista, o segmento carece de ações concretas e contundentes. A sociedade brasileira reclama, pressionada pelos avanços tecnológicos e pela rápida mudança na forma de se colocar e conduzir negócios ao redor do mundo, a regulamentação, dentre outros, dos seguintes aspectos: Definição de uma política nacional e de uma Lei Federal para o setor; Critérios que garantam o valor probante, em juízo e fora dele, das reproduções dos documentos armazenados em meio eletrônico; Exigências mínimas para execução e validação dos serviços de digitalização e armazenamento eletrônico de documentos cujo suporte seja o papel; e Processos que garantam segurança, inspirem confiança e fomentem a utilização das transações eletrônicas.

Hoje, discute-se bastante a necessidade de digitalização dos arquivos existentes tanto na esfera privada como pública. Como tornar este processo uma realidade dinâmica aqui no Brasil?

Bernardino - Como já mencionei, a ausência de uma política nacional para o setor e de um diploma legislativo de âmbito federal não só dariam o dinamismo mencionado à utilização das técnicas e tecnologias digitais, como também, em certa medida, desobrigariam os seus atuais e potenciais usuários do cumprimento do crescente emaranhado de regulamentações setoriais com o qual diversos organismos e órgãos governamentais brasileiros tentam suprir essas lacunas.

Quais os avanços na aceitação de documentos eletrônicos como mecanismos legais?

Bernardino - Sem fazer referência ao emaranhado de regulamentações setoriais que, por vias tortas, têm permitido algumas aplicações utilizando meios e tecnologias já fortemente empregadas num ambiente de negócios globalizado, gostaria de destacar o tremendo passo dado pelo Poder Executivo ao editar a Medida Provisória nº 2.200-2, em 24 de Agosto de 2001, que Instituiu a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil. Existem, também, alguns projetos de Lei, tramitando no Legislativo, que podemos classificá-los como muito bons, porém, precisam ser aprovados e regulamentados para que possam contribuir de forma diferencial para o setor.

De que maneira as rápidas e constantes mudanças tecnológicas estão afetando o ambiente de negócios?

Bernardino - É impossível ignorar os efeitos causados pelos rápidos avanços tecnológicos no ambiente de negócios. As transações ocorrem em tempo cada vez menor e a velocidade e a exatidão das informações, como já mencionei, são fatores decisivos para o sucesso e a realização dos negócios num mundo globalizado. Dizer não a isso é condenar toda uma Nação à marginalidade e ao subdesenvolvimento.